अगर आप अपने दैनिक जीवन में लगभग हर चीज के लिए गूगल का इस्तेमाल करते हैं, तो संभवतः आपके पास एक गूगल प्रोफाइल होगी। Gmail, Drive, Photos, YouTube, Maps या अन्य सेवाओं में भारी मात्रा में व्यक्तिगत जानकारी मौजूद होती है।बहुत से लोगों को यह नहीं पता होता कि कंप्यूटर विशेषज्ञ हुए बिना भी, इन सभी चीजों की एक सुरक्षित कॉपी अपने कंप्यूटर पर या क्लाउड में रखने का एक आसान तरीका है।
उस टूल को गूगल टेकआउट कहा जाता है और यह आपको अनुमति देता है... Google आपके बारे में जो कुछ भी संग्रहीत करता है, उसे उत्पाद के अनुसार व्यवस्थित एक फ़ाइल में डाउनलोड करें।यह तब उपयोगी होता है जब आप अपने डेटा का बैकअप लेना चाहते हैं, यह जांचना चाहते हैं कि Google आपके बारे में क्या जानता है, अन्य सेवाओं पर माइग्रेट करना चाहते हैं, या बस यह जानकर निश्चिंत रहना चाहते हैं कि आपका डेटा भी आपके नियंत्रण में है।
गूगल टेकआउट क्या है और इसका उपयोग वास्तव में किस लिए किया जाता है?
Google Takeout एक आधिकारिक Google सेवा है जो आपको यह सुविधा देती है। कंपनी के अधिकांश उत्पादों के लिए डेटा निर्यात और डाउनलोड करें।हम जीमेल ईमेल, गूगल ड्राइव डॉक्यूमेंट, कैलेंडर इवेंट, फोटो और वीडियो, आपके यूट्यूब वीडियो, अकाउंट एक्टिविटी और बहुत कुछ के बारे में बात कर रहे हैं।
इसके पीछे का विचार (2011 में, गूगल डेटा लिबरेशन फ्रंट टीम द्वारा) बहुत स्पष्ट था: आप जब चाहें अपना डेटा Google में डाल और निकाल सकते हैं।किसी एक सेवा में "फंसे" बिना। इसीलिए Takeout मानक प्रारूप प्रदान करता है जिन्हें अन्य प्लेटफार्मों पर आसानी से पुन: उपयोग किया जा सकता है।
आप अपने निर्यात में जिन सबसे आम उत्पादों को शामिल कर सकते हैं, उनमें से कुछ इस प्रकार हैं: जीमेल, गूगल ड्राइव, गूगल फोटोज, गूगल कैलेंडर, यूट्यूब, Google फिटब्लॉगर, गूगल ग्रुप्स, क्रोम और आपका गतिविधि लॉगइनमें से कई में आप अपनी खोज को और परिष्कृत कर सकते हैं और जानकारी का केवल एक हिस्सा चुन सकते हैं।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि भले ही आप अपने सभी डेटा की एक प्रति डाउनलोड कर लें, इससे गूगल के सर्वरों से कुछ भी डिलीट नहीं होता है।अपनी जानकारी या अपना खाता हटाने के लिए, आपको खाता हटाने या गतिविधि हटाने के लिए विशिष्ट अनुभागों पर जाना होगा।
इसके अलावा, सुरक्षा कारणों से, Google ऐसा कर सकता है उन कार्यों में देरी करना या उन्हें रोकना जिन्हें वह जोखिम भरा मानता है।जैसे कि बहुत बड़े या असामान्य निर्यात। अगर इसमें थोड़ा समय लगे तो चिंता न करें: यह आमतौर पर आपकी सुरक्षा के लिए एक एहतियाती उपाय है।
Google Takeout के साथ अपना डेटा डाउनलोड करने के फायदे
पहला प्रमुख लाभ यह है कि आपके डिजिटल जीवन का Google पर व्यापक बैकअप उपलब्ध होता है: यदि कभी आप अपने खाते तक पहुंच खो देते हैं, कोई तकनीकी खराबी आती है, या वह हैक हो जाता है, तो आप अपनी अधिकांश जानकारी को पुनः प्राप्त कर सकेंगे। उस फाइल से जिसे आपने पहले डाउनलोड किया था।
यह तब भी बहुत सुविधाजनक होता है जब आप सेवाओं को बदलना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, अपने ईमेल या फ़ोटो को किसी अन्य प्लेटफ़ॉर्म पर स्थानांतरित करना। Takeout काफी मानक प्रारूपों में फाइलें उत्पन्न करता है। (जैसे कि .zip, .tgz, CSV, JSON, vCard या MBOX) जो आमतौर पर अन्य प्रोग्रामों और सेवाओं के साथ संगत होते हैं।
इसका एक और दिलचस्प उपयोग नियंत्रण और गोपनीयता के लिए है। आपकी जानकारी को निर्यात करके, आप शांतिपूर्वक यह देख सकते हैं कि Google आपके बारे में कौन सा डेटा संग्रहीत करता है।आप तय कर सकते हैं कि आप Google सेवाओं से क्या रखना चाहते हैं, क्या हटाना चाहते हैं, या फिर आप किसी वैकल्पिक स्थान पर क्या स्टोर करना चाहते हैं, जैसे कि कोई अन्य क्लाउड प्रदाता या बाहरी हार्ड ड्राइव। उदाहरण के लिए, यह अन्य प्लेटफॉर्म डेटा को कैसे स्टोर करते हैं, इसकी तुलना करने में भी उपयोगी है। फेसबुक डेटा कैसे संग्रहीत करता है.
उन्नत उपयोगकर्ताओं या व्यवसायों के लिए, Google ने कुछ और शक्तिशाली सुविधाएँ भी लॉन्च की हैं, जैसे कि डेवलपर्स के लिए एपीआई डेटा पोर्टेबिलिटीइससे आप टेकआउट या डेटा पोर्टेबिलिटी को थर्ड-पार्टी ऐप्स में एकीकृत कर सकते हैं। यह दस्तावेज़ सार्वजनिक रूप से उन सभी के लिए उपलब्ध है जिन्हें इसकी आवश्यकता है।
शुरू करने से पहले: सुरक्षा संबंधी पहलू और हटाए गए डेटा
जब आप Takeout के साथ निर्यात का अनुरोध करते हैं, तो Google कई सुरक्षा उपाय लागू करता है। उनमें से एक यह है कि, यदि आप एडवांस्ड प्रोटेक्शन प्रोग्राम में नामांकित हैंकुछ विकल्प बदल सकते हैं: उदाहरण के लिए, आपकी फ़ाइल डाउनलोड होने में 2 दिन लग सकते हैं और निर्धारित समय-समय पर निर्यात की अनुमति नहीं है।
एक और महत्वपूर्ण बात: जब आप अपने खाते से कुछ हटाते हैं (जैसे कोई फ़ोटो, ईमेल, दस्तावेज़...), तो Google एक प्रक्रिया शुरू करता है। इसे आपके सभी सिस्टम से सुरक्षित रूप से हटाने की आंतरिक प्रक्रियाजैसा कि उनकी गोपनीयता नीति में बताया गया है। इस प्रक्रिया के दौरान, ये आइटम आपके खाते में या टेकआउट एक्सपोर्ट में दिखाई नहीं देंगे।
आपकी फ़ाइल में कुछ ऐसा डेटा शामिल नहीं होगा जो उस उन्मूलन प्रक्रिया के बीच मेंइसमें मेरी गतिविधि प्रविष्टियाँ, फ़ोटो या हाल ही में हटाए गए दस्तावेज़ जैसी चीज़ें शामिल हैं। यदि जानकारी Google के संग्रहण सिस्टम से पूरी तरह गायब हो गई है, तो उसे पुनः प्राप्त करना लगभग असंभव है।
अगर आपको Takeout या अन्य अकाउंट टूल्स के ज़रिए वह चीज़ नहीं मिल रही है जिसकी आपको तलाश है, तो आप हमेशा यहाँ जा सकते हैं। गूगल गोपनीयता सहायता केंद्रइस अनुभाग में यह बताया गया है कि कौन सा डेटा एकत्र किया जाता है, क्यों, और इसे कैसे प्रबंधित, निर्यात या हटाया जा सकता है। आप यहां से विशिष्ट डेटा एक्सेस अनुरोध भी सबमिट कर सकते हैं।
आप कौन सा डेटा डाउनलोड करना चाहते हैं, यह कैसे चुनें
बैकअप बनाने के लिए जिस खाते का उपयोग करना चाहते हैं, उससे लॉग इन करके प्रक्रिया शुरू करें। एक बार लॉग इन करने के बाद, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे: Google Takeout के आधिकारिक पेज (takeout.google.com) पर जाएं।जहां आपको Google के उन उत्पादों की एक लंबी सूची दिखाई देगी जो आपका डेटा संग्रहीत करते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आप देखेंगे कि लगभग सभी उपलब्ध उत्पाद चयनित हैं। यदि आप किसी विशिष्ट उत्पाद के लिए डेटा डाउनलोड नहीं करना चाहते हैं, इसे निर्यात से बाहर रखने के लिए इसके आगे वाले बॉक्स का निशान हटा दें।इस तरह आप केवल उन्हीं चीजों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिनमें आपकी रुचि है (उदाहरण के लिए, केवल जीमेल और फ़ोटो)।
कई सेवाओं में "सभी डेटा शामिल है" या इसी तरह का कोई बटन होगा। यदि आप उस पर क्लिक करते हैं, आप डेटा के उपसमूहों का चयन कर सकेंगे।जैसे कि Google Photos में विशिष्ट एल्बम, Drive में कुछ फ़ोल्डर, या किसी उत्पाद के भीतर विशिष्ट प्रकार की जानकारी।
कुछ मामलों में, शामिल की जाने वाली चीज़ों का चयन करने के अलावा, आप यह भी कर सकेंगे कि... डेटा प्रारूप को समायोजित करें (उदाहरण के लिए, संपर्क या कैलेंडर डाउनलोड करने का प्रारूप चुनना)। यह उत्पाद के अनुसार अलग-अलग होता है, इसलिए सेवा के आधार पर कम या अधिक विकल्प देखकर आश्चर्यचकित न हों।
जब आप सब कुछ अपनी पसंद के अनुसार समायोजित कर लें, तो बस बटन दबा दें। अगले चरण पर जाएं (इंटरफ़ेस में यह आमतौर पर "अगला चरण" या इसी तरह दिखाई देता है) और आप निर्यात फ़ाइल कॉन्फ़िगरेशन भाग पर आगे बढ़ेंगे।
निर्यात को कॉन्फ़िगर करें: वितरण विधि, आवृत्ति और प्रारूप
टेकआउट की दूसरी स्क्रीन वह जगह है जहाँ आप Google को जानकारी देते हैं। आप अपनी फाइल किस प्रकार, कितनी बार और किस फाइल प्रकार में प्राप्त करना चाहते हैं?यह एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, खासकर यदि आप बड़ी मात्रा में डेटा को संभालते हैं या भविष्य के बैकअप को स्वचालित करना चाहते हैं।
सबसे पहले आपको "डिलीवरी मेथड" दिखाई देगा। यहां आप इनमें से चुन सकते हैं। ईमेल के माध्यम से डाउनलोड लिंक प्राप्त करें या सीधे क्लाउड सेवा में कॉपी सहेजें जैसे कि गूगल ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव या बॉक्स। हर विकल्प की अपनी कुछ खासियतें हैं।
यदि आप ईमेल द्वारा लिंक प्राप्त करने का विकल्प चुनते हैं, तो Google फ़ाइल बनाएगा और तैयार होने पर आपको भेज देगा। डाउनलोड बटन वाला एक ईमेल भेजा जाएगावहां से, आप स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करते हुए इसे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं। यह सबसे प्रचलित तरीका है और आमतौर पर लोकल ड्राइव में कॉपी सेव करने का सबसे आसान तरीका है।
यदि आप इसे अपने क्लाउड स्टोरेज के साथ एकीकृत करना चाहते हैं, तो आप अनुरोध कर सकते हैं कि फ़ाइल स्वचालित रूप से अपलोड हो जाए। Google Drive, Dropbox, OneDrive या Boxऐसे मामलों में, Google आपके स्टोरेज अकाउंट में प्रत्येक उत्पाद के लिए एक विशिष्ट फ़ोल्डर बनाएगा और आपको उस फ़ोल्डर में सीधे जाने के लिए एक ईमेल लिंक भी भेजेगा।
कृपया ध्यान दें कि एक बार फ़ाइल बाहरी प्रदाता (ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव, बॉक्स) तक पहुँच जाने के बाद, उस सामग्री के लिए अब Google ज़िम्मेदार नहीं है।वहां से, सेवा समझौता या उस प्लेटफॉर्म के नियम और शर्तें लागू होती हैं जहां आपकी कॉपी संग्रहीत है।
ईमेल द्वारा डाउनलोड लिंक
जब आप लिंक प्राप्त करने का विकल्प चुनते हैं, तो प्रक्रिया बहुत सरल होती है: डिलीवरी विधि ड्रॉपडाउन में आप चयन करते हैं “ईमेल के माध्यम से डाउनलोड लिंक भेजें” और फिर आप “निर्यात बनाएं” पर क्लिक करें।
जब Google फ़ाइल जनरेट करना समाप्त कर देता है (यदि आपके पास बहुत सारा डेटा है तो इसमें कुछ मिनट से लेकर कई दिन तक लग सकते हैं), आपको डाउनलोड लिंक वाला एक ईमेल प्राप्त होगा।बस "फ़ाइल डाउनलोड करें" पर क्लिक करें और दिखाए गए चरणों का पालन करें, जिसमें अनुरोध किए जाने पर अपना पासवर्ड या सत्यापन कोड दोबारा दर्ज करना शामिल है।
फ़ाइल को Google ड्राइव में जोड़ें
यदि आप Google ड्राइव चुनते हैं, तो Takeout आपके ड्राइव में एक फ़ोल्डर बनाएगा और सभी निर्यात फ़ाइलों को वहीं रखेगा। डिलीवरी विधि मेनू से चुनें। “ड्राइव में जोड़ें” और फिर “निर्यात बनाएं”एक बार सब कुछ प्रोसेस हो जाने के बाद, आपको उस फोल्डर को देखने के लिए एक लिंक वाला ईमेल प्राप्त होगा।
जब आप अपने ईमेल से लॉग इन करेंगे, तो आपको अपना डेटा उत्पाद के अनुसार उपफ़ोल्डरों में व्यवस्थित दिखाई देगा। ड्राइव इंटरफ़ेस से ही, आप फ़ाइलों को डाउनलोड करें, उन्हें स्थानांतरित करें, साझा करें या किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें।हालांकि, ध्यान रखें कि वे आपके Google स्टोरेज कोटा में जगह लेते हैं।
एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल को ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव या बॉक्स पर अपलोड करें।
यदि आप इनमें से किसी बाहरी सेवा का चयन करते हैं, तो प्रक्रिया में एक और चरण जुड़ जाता है: आपको यह करना होगा... अपने Google खाते को अपने Dropbox, OneDrive या Box खाते से कनेक्ट करें ताकि टेकआउट वहां फाइल अपलोड कर सके।
उदाहरण के लिए, ड्रॉपबॉक्स के मामले में, आप "ड्रॉपबॉक्स में जोड़ें" और फिर "खातों को लिंक करें और निर्यात बनाएं" का चयन करेंगे। ड्रॉपबॉक्स पेज खुल जाएगा जहाँ आप लॉग इन कर सकते हैं। Google को एप्लिकेशन फ़ोल्डर में फ़ाइलें सहेजने की अनुमति देंइसके बाद आपको एक ईमेल प्राप्त होगा जिसमें "ड्रॉपबॉक्स में देखें" लिंक होगा, जिसके माध्यम से आप सीधे अपनी फ़ाइल वाले फ़ोल्डर में जा सकेंगे।
माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव और बॉक्स के साथ सिस्टम काफी समान है: आप "वनड्राइव में जोड़ें" या "बॉक्स में जोड़ें" चुनते हैं, संबंधित विंडो खुलने पर आप खातों को लिंक करते हैं। आप Google को फ़ाइल अपलोड करने की अनुमति देते हैं। और जब यह तैयार हो जाए, तो आप अपने ईमेल से अपने प्रदाता के फ़ोल्डर तक पहुंच सकते हैं।
इन सभी मामलों में यह महत्वपूर्ण है कि आप जांच करें सुनिश्चित करें कि जिस फ़ोल्डर में एक्सपोर्ट फ़ाइल सेव की गई है, वह अन्य लोगों के साथ साझा न हो।विशेषकर यदि डेटा संवेदनशील हो। और याद रखें कि बैकअप अपलोड हो जाने के बाद, आप प्रत्येक क्लाउड सेवा के कनेक्टेड ऐप्स अनुभाग से Google की पहुँच को रद्द कर सकते हैं।
निर्यात का प्रकार: एकमुश्त या निर्धारित निर्यात
Google Takeout आपको यह तय करने की सुविधा भी देता है कि आप क्या करना चाहते हैं। एक बार निर्यात या एक वर्ष के लिए हर दो महीने में स्वचालित निर्यातयदि आप सिंगल फाइल का विकल्प चुनते हैं, तो यह केवल एक बार वर्तमान डेटा के साथ बनाई जाएगी।
यदि आप निर्धारित निर्यात विकल्प को सक्षम करते हैं, तो पहली फ़ाइल तुरंत उत्पन्न हो जाएगी और बाकी सामग्री हर दो महीने में नियमित रूप से बनाई जाएगी।...जब तक एक साल न बीत जाए। यह अपेक्षाकृत हाल के बैकअप को बनाए रखने का एक सुविधाजनक तरीका है, जिसमें प्रक्रिया को मैन्युअल रूप से शुरू करने की आवश्यकता नहीं होती है।
हालाँकि, यदि आप एडवांस्ड प्रोटेक्शन प्रोग्राम के सदस्य हैं, तो यह शेड्यूलिंग फ़ंक्शन उपलब्ध नहीं होगाअतिरिक्त सुरक्षा कारणों से।
फ़ाइल प्रारूप और अधिकतम आकार
अंत में, आपको संपीड़ित फ़ाइल प्रकार और प्रत्येक भाग का अधिकतम आकार चुनना होगा। टेकआउट मुख्य रूप से प्रदान करता है .zip फाइलें, जिन्हें लगभग किसी भी कंप्यूटर पर खोला जा सकता हैऔर .tgz फाइलें, जो लिनक्स या उन्नत वातावरण में अधिक आम हैं।
यदि आप विंडोज पर .tgz फ़ाइल चुनते हैं, तो आपको आवश्यकता हो सकती है उन्हें डीकंप्रेस करने के लिए एक अतिरिक्त प्रोग्राम इंस्टॉल करेंइसके विपरीत, .zip फ़ाइलों के मामले में, आपका सिस्टम आमतौर पर किसी तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन की सहायता के बिना उन्हें खोलने में सक्षम होना चाहिए।
आकार के संबंध में, आप अलग-अलग सीमाएँ निर्धारित कर सकते हैं (1 जीबी, 2 जीबी, 4 जीबी, 10 जीबी या 50 जीबी)। यदि आपका डेटा आपके द्वारा निर्धारित सीमा से अधिक हो जाता है, तो Google कार्रवाई करेगा। यह आपके निर्यात को कई फाइलों में विभाजित कर देगा।उदाहरण के लिए, यदि आपके पास 80 जीबी है और आप 10 जीबी का चयन करते हैं, तो आपको 10 जीबी तक की कई .zip या .tgz फाइलें मिलेंगी।
यदि आप भागों की संख्या कम करना चाहते हैं, तो आपको अधिकतम आकार (आमतौर पर 50 जीबी) चुनना होगा, हालांकि ध्यान रखें कि उदाहरण के लिए, सभी बॉक्स खाते इतनी बड़ी फ़ाइलों का समर्थन नहीं करते हैं।ऐसे मामलों में, प्रभावी आकार को प्रदाता द्वारा अनुमत अधिकतम आकार तक कम किया जा सकता है, और कुछ अत्यधिक बड़ी फाइलें उस क्लाउड पर बिल्कुल भी निर्यात नहीं की जाएंगी।
अपनी Google डेटा फ़ाइल बनाएं और डाउनलोड करें
एक बार जब आप यह तय कर लेते हैं कि आप क्या शामिल करना चाहते हैं, आप इसे कैसे प्राप्त करेंगे, इसका प्रारूप और आकार क्या होगा, तो बस आपको कुछ और करना बाकी रह जाता है। पूरी प्रक्रिया शुरू करने के लिए "निर्यात बनाएं" पर क्लिक करें।अब हमें बस Google द्वारा डेटा एकत्र करने और उसे व्यवस्थित करने का इंतजार करना होगा।
प्रतीक्षा समय काफी हद तक आपके पास मौजूद जानकारी की मात्रा पर निर्भर करता है: यह कुछ मिनटों से लेकर कई दिनों तक हो सकता है।लिंक आमतौर पर उसी दिन आ जाता है, लेकिन अगर सैकड़ों गीगाबाइट डेटा से संबंधित प्रक्रिया में थोड़ा अधिक समय लगता है तो चिंता न करें।
जब एक्सपोर्ट तैयार हो जाएगा, तो आपको एक ईमेल प्राप्त होगा जिसमें आपके द्वारा चुने गए डिलीवरी मेथड के आधार पर क्लाउड में मौजूद फ़ाइल या फ़ोल्डर का लिंक होगा। इसे डाउनलोड करने के लिए, आपको अपना पासवर्ड दोबारा दर्ज करना पड़ सकता है। आप अपने Google खाते से लॉग इन कर सकते हैं और यदि आपने दो-चरणीय सत्यापन सक्षम किया हुआ है तो एक अतिरिक्त सत्यापन चरण भी पूरा कर सकते हैं।
टेकआउट फ़ाइलों की एक समाप्ति तिथि होती है। सामान्यतः, लगभग 7 दिनों के बाद लिंक काम करना बंद कर देता है।इसके अलावा, आप एक ही फ़ाइल को अधिकतम पाँच बार ही डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आप इस सीमा को पार कर जाते हैं या समय सीमा समाप्त हो जाती है, तो आपको एक नया एक्सपोर्ट बनाना होगा।
किसी फ़ाइल की समय सीमा समाप्त होने का मतलब यह नहीं है कि Google पर आपका डेटा बदल गया है या हटा दिया गया है। इसका सीधा सा मतलब है कि आपको एक नई फ़ाइल जनरेट करनी होगी। यदि आप अद्यतन और डाउनलोड करने योग्य प्रति प्राप्त करना जारी रखना चाहते हैं।
निर्यात की गई फ़ाइलें कहाँ सहेजी जाती हैं और उन्हें कैसे खोलें?
यदि आपने ईमेल द्वारा लिंक प्राप्त करने का विकल्प चुना है, तो उस पर क्लिक करने से आपको Google Takeout पेज पर रीडायरेक्ट कर दिया जाएगा जहाँ आप एक्सपोर्ट फ़ाइल देख सकेंगे और उसे एक्सेस कर सकेंगे। फ़ाइलों को सीधे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करें।यदि आपने किसी बाहरी क्लाउड सेवा का विकल्प चुना है, तो लिंक आपको ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स या वनड्राइव में संबंधित फ़ोल्डर में ले जाएगा।
गूगल की अनुशंसा है कि कंप्यूटर से सामग्री डाउनलोड करें और उसकी समीक्षा करें। और मोबाइल डिवाइस से नहीं, क्योंकि बड़ी फ़ाइलों को संभालना और डीकंप्रेस करना पीसी पर कहीं ज़्यादा आसान है। एक्सपोर्ट फ़ाइल में, आपको प्रत्येक उत्पाद के लिए एक फ़ोल्डर संरचना और archive_browser.html नामक एक फ़ाइल दिखाई देगी जो इंडेक्स और गाइड के रूप में काम करती है।
आपको जिन सबसे सामान्य फॉर्मेट का सामना करना पड़ेगा, वे हैं HTML, CSV, JSON, ICS, MBOX और अन्य जो इस सेवा के लिए विशिष्ट हैं। HTML फाइलें किसी भी आधुनिक ब्राउज़र में बिना किसी समस्या के खुल जाती हैं।इसलिए आप अपने डेटा को ठीक उसी तरह ब्राउज़ कर सकते हैं जैसे आप किसी स्थानीय वेबसाइट को करते हैं।
CSV और JSON फ़ाइलें खोली जा सकती हैं टेक्स्टएडिट जैसे सरल टेक्स्ट एडिटर, मानक स्प्रेडशीट या विशेष सेवाएंयदि आप संपर्कों को निर्यात करते हैं, तो वे आमतौर पर vCard प्रारूप में दिखाई देंगे, जो एक बहुत ही व्यापक प्रारूप है और कई ईमेल प्रदाताओं के साथ संगत है।
जीमेल के मामले में, MBOX प्रारूप का उपयोग किया जाता है, जिसमें सभी संदेश शामिल होते हैं। प्रत्येक ईमेल हेडर में एक “X-Gmail-Labels” फ़ील्ड शामिल होता है। यहां आपके लेबल संग्रहित होते हैं। फिलहाल, अधिकांश ईमेल क्लाइंट इस फ़ील्ड का उपयोग नहीं करते हैं, लेकिन वे ऐसे एक्सटेंशन या ऐड-ऑन की अनुमति देते हैं जो इन लेबल को पढ़ और लागू कर सकते हैं।
Takeout से डाउनलोड करते समय आने वाली आम समस्याएं और उन्हें हल करने के तरीके
ऐसा हो सकता है कि एक्सपोर्ट बनाते समय आपको त्रुटियां आएँ या आप फ़ाइल को सही ढंग से डाउनलोड नहीं कर पा रहे हैं।कई मामलों में, बस एक और एक्सपोर्ट बनाने से ही समस्या हल हो जाती है।
अगर फ़ाइल का आकार बड़ा होने या आपका इंटरनेट कनेक्शन धीमा होने के कारण आपको इसे डाउनलोड करने में परेशानी हो रही है, तो आप यह तरीका आज़मा सकते हैं। हर बार कम उत्पाद निर्यात करें या छोटी फ़ाइल आकार चुनेंएक और विकल्प यह है कि आप कॉपी को Box या Storage जैसी बाहरी सेवा में भेज दें और वहां से अपनी सुविधानुसार डाउनलोड कर लें।
यदि आप कुछ फॉर्मेट खोलने में असमर्थ हैं, तो जांच लें कि आप सही फॉर्मेट का उपयोग कर रहे हैं या नहीं। HTML, CSV, JSON, MBOX या tgz/zip फ़ाइलों के साथ संगत प्रोग्रामउदाहरण के लिए, विंडोज़ पर, आपको .tgz फ़ाइलों के लिए एक अतिरिक्त डीकंप्रेसर या MBOX को संभालने के लिए एक विशिष्ट ईमेल क्लाइंट स्थापित करने की आवश्यकता हो सकती है; यदि समस्याएँ Gmail से संबंधित हैं, तो गाइड देखें। Gmail ऐप में अटैचमेंट डाउनलोड करें.
यदि आपको लगता है कि हाल के बदलाव गायब हैं, तो याद रखें कि आपके द्वारा निर्यात का अनुरोध करने और फ़ाइल बनने के बीच कुछ समय का अंतराल होता है। कुछ ऐसे बदलाव हो सकते हैं जो दिखाई नहीं देंगे।उदाहरण के लिए, ड्राइव में फ़ाइल अनुमतियों में परिवर्तन, टिप्पणियों का समाधान, फ़ोटो जोड़ना या हटाना आदि।
यदि आपको अपनी फ़ाइल के साथ समस्याएँ आती रहती हैं (जैसे कि वह दूषित हो जाती है, पूरी नहीं होती, डीकंप्रेस करते समय त्रुटि देती है...), तो एक प्रभावी विकल्प यह है: उत्पाद के आधार पर और छोटे-छोटे समूहों में निर्यात का अनुरोध करेंहालांकि इसे प्रबंधित करना थोड़ा अधिक जटिल हो सकता है, लेकिन यह आमतौर पर कई त्रुटियों को रोकता है।
प्रारूपों, अवधियों और भंडारण के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
सबसे आम सवालों में से एक यह है कि कौन सा फॉर्मेट चुनें। Google आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से निम्नलिखित फॉर्मेट चुनता है: अधिक पोर्टेबल और पुन: प्रयोज्य फ़ाइल प्रकारहालांकि, कई उत्पादों में आपको अधिक विशिष्ट उपयोगों के लिए विकल्प मिल जाएंगे। चुनाव इस बात पर निर्भर करेगा कि आप बाद में उस डेटा का उपयोग कैसे और कहाँ करने की योजना बना रहे हैं।
समय अवधि के संदर्भ में, आज की तारीख तक टेकआउट यह किसी विशिष्ट तिथि सीमा को निर्यात करने की अनुमति नहीं देता है।दूसरे शब्दों में कहें तो, आप सीधे टूल से "केवल 2022 के ईमेल" या "केवल पिछले तीन महीनों की तस्वीरें" नहीं मांग सकते। यदि आपको इनकी आवश्यकता है, तो आपको पहले या बाद में मैन्युअल रूप से फ़िल्टर करना या हटाना होगा।
डेटा को कहाँ संग्रहित करना है, इस संबंध में महत्वपूर्ण बात यह है कि वह एक सुरक्षित स्थान हो। सुरक्षित और पर्याप्त जगह के साथ. यदि आपके पास कोई प्रश्न है जहां एप्लिकेशन फाइलें संग्रहीत होती हैंअपना गंतव्य चुनने से पहले मार्गों और परमिटों की जांच कर लें।
यदि आप किसी सार्वजनिक या साझा कंप्यूटर पर काम करते हैं, तो बेहतर होगा कि आप निर्यात की गई फ़ाइलों को उस कंप्यूटर पर संग्रहीत करके न छोड़ें।ऐसे मामलों में, सब कुछ सीधे Google ड्राइव या किसी अन्य क्लाउड स्पेस में सहेजना अधिक उचित हो सकता है, जहां केवल आपकी ही पहुंच हो।
ध्यान रखें कि यदि आप अपना Google खाता हटाने जा रहे हैं और आपने उसकी एक प्रति Google ड्राइव में सहेज कर रखी है, खाता हटाने से पहले आपको फ़ाइल को किसी अन्य सेवा या डिवाइस पर स्थानांतरित करना होगा।अन्यथा, आप बाकी सामग्री के साथ-साथ वह प्रति भी खो देंगे।
अपने निर्यात किए गए डेटा को अन्य ऐप्स या सेवाओं के साथ साझा करें
एक बार जब आप अपनी फ़ाइलें अपने डिवाइस पर डाउनलोड कर लें, तो आप उन्हें तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगों या वेबसाइटों के साथ साझा करें उन ऐप्स द्वारा स्वयं प्रदान किए गए अपलोड पॉइंट्स से, चाहे ईमेल अटैचमेंट के माध्यम से, अपलोड फॉर्म के माध्यम से या विशिष्ट एकीकरण के माध्यम से।
यदि आपका निर्यात ड्राइव, बॉक्स, वनड्राइव या ड्रॉपबॉक्स जैसी क्लाउड सेवा में सहेजा गया है, तो यह संभव है प्रदाता से सीधे फ़ोल्डर या फ़ाइल लिंक साझा करेंइस तरह, तृतीय-पक्ष सेवा आपके द्वारा अधिकृत डेटा तक पहुंच प्राप्त कर लेती है, और आपको इसे शुरू से दोबारा अपलोड करने की आवश्यकता नहीं होती है।
कुछ उपकरण इन प्रदाताओं के साथ एकीकृत हैं और आपको इसकी अनुमति देते हैं। उन्हें क्लाउड में सीधे आपके डेटा तक पहुंचने की अनुमति दें।आप जो भी जानकारी साझा कर रहे हैं और किसके साथ साझा कर रहे हैं, उसकी हमेशा दोबारा जांच कर लें, क्योंकि टेकआउट निर्यात में अक्सर बहुत संवेदनशील जानकारी होती है।
विशेष मामले: यूट्यूब, कार्य खाते और समूह
अगर आप Takeout का इस्तेमाल करके YouTube वीडियो डाउनलोड करते समय उनमें से कुछ को नहीं ढूंढ पा रहे हैं, तो हो सकता है कि वह चैनल मौजूद ही न हो। यह ब्रांड खाते से जुड़ा है, न कि आपके मुख्य व्यक्तिगत खाते से।उस स्थिति में, आपको सही खाते से लॉग इन करना होगा और निर्यात का अनुरोध करने से पहले उस चैनल से जुड़े ब्रांड खाते पर स्विच करना होगा।
यदि आप कई चैनल या कई ब्रांड खाते प्रबंधित करते हैं, तो आपको इसकी आवश्यकता होगी: प्रत्येक के लिए इन चरणों को दोहराएं। यदि आप संबंधित वीडियो डाउनलोड करना चाहते हैं, तो इस बात को नज़रअंदाज़ करना आसान है यदि आपको याद नहीं है कि आपने प्रत्येक आइटम को किस खाते पर अपलोड किया था।
गूगल ग्रुप्स के संबंध में, केवल उनके मालिक ही जानकारी साझा कर सकते हैं। पूरे समूह से संदेश और सदस्यताएँ डाउनलोड करेंयदि आप प्रशासक या सदस्य हैं, तो आपको मालिक से डेटा निर्यात करने और आपके साथ साझा करने के लिए कहना होगा, या यदि आपको ईमेल द्वारा संदेश प्राप्त होते हैं तो आप स्वयं अपने ईमेल से इतिहास डाउनलोड कर सकते हैं।
कार्य या शैक्षणिक संस्थान खातों पर, यह हो सकता है आपको सभी उत्पादों के साथ टेकआउट का उपयोग करने की अनुमति नहीं है।अक्सर यह आपके संगठन के Google Workspace प्रशासक द्वारा तय किया जाता है, इसलिए यदि आपको कुछ विकल्प दिखाई नहीं देते हैं, तो उनसे परामर्श करना सबसे अच्छा है।
टेकआउट इंटरफ़ेस के उन्नत विकल्प और अनुकूलन
टेकआउट इंटरफ़ेस यूआरएल पैरामीटर का समर्थन करता है, जिससे यह संभव हो पाता है कि... तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन या उत्पाद टूल को पहले से कॉन्फ़िगर करते हैंउदाहरण के लिए, आप कुछ सेवाओं का पहले से चयन करके टेकआउट खोल सकते हैं, निर्यात गंतव्य को पहले से सेट कर सकते हैं (ड्राइव, बॉक्स, आदि) या बैकअप आवृत्ति निर्दिष्ट कर सकते हैं।
एक सामान्य उदाहरण एक ऐसा पता होगा जिसमें कई पैरामीटर हों, जिनमें निर्यात किए जाने वाले उत्पादों की सूची हो और एक प्रत्यय जोड़ा गया हो, जैसे कि गंतव्य = ड्राइव या आवृत्ति = 2_महीनेइस तरह, उपयोगकर्ता को निर्यात का कुछ हिस्सा पहले से तैयार मिलता है।
इन मापदंडों में आप किन मानों का उपयोग कर सकते हैं, यह जानने के लिए यह संभव है। टेकआउट पेज के सोर्स कोड को देखें और प्रत्येक उत्पाद के “डेटा-आईडी” एट्रिब्यूट को खोजें। क्रोम में, पेज पर राइट-क्लिक करें, “व्यू सोर्स” चुनें और उन डेटा-आईडी को खोजने के लिए सर्च फ़ंक्शन (Ctrl+F या Cmd+F) का उपयोग करें।
यदि आप डेवलपर हैं, तो Google आपको ये सुविधाएँ भी उपलब्ध कराता है। विस्तृत दस्तावेज़ीकरण के साथ डेटा पोर्टेबिलिटी एपीआई आपके एप्लिकेशन और Google में संग्रहीत उपयोगकर्ता डेटा के बीच इस प्रकार के एकीकरण और स्वचालन को प्रबंधित करने के लिए।
मेटाडेटा, फ़ोटो, वीडियो और अन्य तकनीकी विवरण
जब आप फ़ोटो और वीडियो डाउनलोड करते हैं, तो आपको यह दिखाई दे सकता है मूल तिथि और डाउनलोड तिथि के बीच अलग-अलग समय-बिंदु।ऐसा इसलिए होता है क्योंकि ऑपरेटिंग सिस्टम आमतौर पर उन्हें सहेजते समय एक नई निर्माण तिथि निर्धारित करता है, भले ही वास्तविक जानकारी EXIF मेटाडेटा या फाइल में एम्बेडेड इसी तरह के डेटा में बरकरार रखी जाती है।
इसके अलावा, कुछ अतिरिक्त डेटा जो मूल फ़ाइल का हिस्सा नहीं है, जैसे कि Google Photos से टिप्पणियाँ या अतिरिक्त जानकारीये सेकेंडरी JSON फ़ाइलों के रूप में डाउनलोड होती हैं। ये फ़ाइलें छवियों और वीडियो के साथ होती हैं और इनमें अतिरिक्त विवरण संग्रहीत होते हैं। यदि आपको अन्य प्लेटफ़ॉर्म से भी छवियां डाउनलोड करने की आवश्यकता है, तो उसके लिए यह गाइड उपलब्ध है। डाउनलोड Instagram तस्वीरें और वीडियो.
यदि आपके निर्यात में संपीड़ित .tgz फ़ाइलें शामिल हैं, तो याद रखें कि इन फाइलों के नामों में यूनिकोड वर्ण नहीं होने चाहिए।असामान्य प्रतीकों का उपयोग करके उनका नाम बदलने का प्रयास करने पर समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं। और, ज़ाहिर है, आपके सिस्टम पर एक संगत डीकंप्रेसर होना आवश्यक होगा।
YouTube के मामले में, वीडियो आमतौर पर आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाते हैं। मूल प्रारूप में या H264 वीडियो और AAC ऑडियो के साथ MP4 फ़ाइलों मेंजो बहुत ही मानक हैं और लगभग किसी भी आधुनिक प्लेयर पर खेले जा सकते हैं।
अंत में, याद रखें कि आपकी टेकआउट फ़ाइलें ये कुछ दिनों बाद समाप्त हो जाते हैं और इन्हें सीमित संख्या में ही डाउनलोड किया जा सकता है।यदि आप उन्हें लंबे समय तक सुरक्षित रखना चाहते हैं, तो उन्हें किसी सुरक्षित संग्रहण स्थान पर कॉपी कर लें और यदि आप महत्वपूर्ण जानकारी को संभालते हैं तो अतिरिक्त बैकअप बना लें।
गूगल टेकआउट का उपयोग करना आपकी जानकारी को सुरक्षित रखने का एक बहुत ही व्यावहारिक तरीका है: जीमेल, ड्राइव, फ़ोटो, यूट्यूब और अन्य सेवाओं से समय-समय पर अपना डेटा डाउनलोड करके, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि आपके पास एक व्यापक और अद्यतन प्रति हो जिसे आप सहेज सकते हैं, समीक्षा कर सकते हैं, स्थानांतरित कर सकते हैं या विश्लेषण कर सकते हैं। जब आपको इसकी आवश्यकता हो, तब इसका उपयोग करें, बिना पूरी तरह से Google क्लाउड में मौजूद चीज़ों पर निर्भर हुए।
